Ochrana proti spamu a GDPR

Ochrana proti spamu

Formuláře chrání Teatrivo samo, nic nenastavujete. Návštěvníci neopisují žádné obrázky ani kódy:

• Zatímco návštěvník formulář vyplňuje, jeho prohlížeč na pozadí vyřeší krátkou výpočetní úlohu. Pro člověka je to nepostřehnutelné, pro robota, který posílá tisíce formulářů, příliš drahé.
• Formulář obsahuje skryté pole, které člověk nevidí, ale roboti ho vyplní.
• Teatrivo každou odpověď kontroluje podle nastavení polí, takže nepřijme nic, co by formulář na webu nedovolil.

Když se kontrola proti spamu nepovede (třeba byl formulář otevřený hodně dlouho), návštěvník uvidí výzvu, ať formulář odešle znovu.

Osobní údaje (GDPR)

Formulář většinou sbírá osobní údaje – jméno, e-mail, telefon, fotky. Za jejich zpracování odpovídá váš spolek.

• Ptejte se jen na to, co opravdu potřebujete. Každé pole navíc jsou údaje, o které se musíte starat.
• Přidejte souhlas. Pole Souhlas (GDPR) je vždy povinné. Do Popisek napište, k čemu údaje použijete a jak dlouho je budete mít, například: „Souhlasím se zpracováním údajů pro účely konkurzu. Údaje smažeme do 3 měsíců.“
• Mažte soubory automaticky. U formuláře se soubory nastavte Smazat nahrané soubory po (dnech, 0 = nikdy), viz Nahrávání souborů.
• Mažte, co už nepotřebujete. Odpovědi se samy nemažou. Jednotlivou odpověď smažete v jejím detailu tlačítkem Smazat – nenávratně, včetně osobních údajů a souborů. Když vás o to odesílatel požádá, udělejte to stejně. Smazáním celého formuláře zmizí i všechny jeho odpovědi.
• Pozor na exporty. Soubor z Export do CSV obsahuje osobní údaje. Po použití ho smažte.

Odpovědi a soubory vidí jen Správce a Editor vašeho divadla. Soubory nejsou veřejně dostupné.