Pozvání kolegů a role

Do administrace můžete pozvat další lidi z divadla. Každý dostane roli, která určuje, co uvidí a co může měnit. Kolegy zve a spravuje jen role Správce, v části Uživatelé (skupina Systém).

Role

• Správce: všechno v administraci divadla, včetně prodeje, uživatelů, vzhledu webu, nastavení spolku a fakturace.
• Editor: obsah webu, například inscenace, herce, termíny, stránky, galerie a fotky. Nevidí statistiky prodeje, check-in, pokladnu, uživatele ani nastavení.
• Pokladna: jen Check-in a Pokladna. Odbavuje vstupenky a prodává na místě. Ostatní části administrace nevidí.
• Jen čtení: prohlíží obsah administrace, ale nic nemůže změnit. Prodej, uživatele ani nastavení nevidí.

Přehled rolí najdete i dole na stránce Uživatelé v části Co která role může.

Pozvání kolegy

1. V levém menu otevřete Uživatelé a klikněte na Pozvat člena.

2. Vyplňte E-mail kolegy a vyberte Role. Pod výběrem vidíte, co role může.

3. Klikněte na Uložit. Kolegovi přijde e-mail s pozvánkou.

   Pokud účet s tímto e-mailem ještě neexistuje, založí se a kolega si přes odkaz v e-mailu nastaví heslo.

4. Kolega se v seznamu členů objeví, až pozvánku přijme. Do té doby je v části Otevřené pozvánky s datem, do kdy platí.

Jak pozvánku přijme kolega, popisuje článek Přijetí pozvánky do divadla.

Změna role, zrušení pozvánky a odebrání člena

• Změna role: u člena vyberte novou roli v rozbalovacím seznamu. Uloží se hned.
• Zrušení pozvánky: v části Otevřené pozvánky klikněte na Zrušit. Odkaz v e-mailu přestane platit.
• Odebrání člena: klikněte na ikonu koše u člena a potvrďte Odebrat.

Divadlo musí mít vždy aspoň jednoho správce. Posledního správce nejde odebrat ani mu změnit roli.

Počet uživatelů podle tarifu

V tarifu Začátek může mít divadlo nejvýš 3 uživatele. Do limitu se počítají i otevřené pozvánky. Kolik míst je obsazeno, vidíte vedle tlačítka Pozvat člena. Když je limit plný, zrušte otevřenou pozvánku, odeberte někoho, nebo přejděte na vyšší tarif.